Годовые отчеты

Годовые финансовые отчеты — эта одна из норм ведения бизнеса, перенятая нами у западных компаний, но, к сожалению, пока еще не настолько распространенная. На западе к этому делу подходят более серьезно, проводят ежегодные конкурсы на лучший годовой отчет.

Финансовый отчет — своеобразная расширенная карточка для акционеров и деловых партнеров, а так же для потенциальных клиентов. Годовые отчеты для зарубежных банков давно стали привычной формой делового корпоративного общения. Наши российские банки переняли опыт западных коллег в начале 90-х годов. Теперь любой уважающий себя банк или крупная корпорация просто обязаны выпустить отчет о своей деятельности для того, чтобы представить его на годовом собрании акционеров.

Многие компании в годовых отчетах рассказывают о себе. Идея, которую предложил страховой компании Progressive из штата Огайо президент студии дизайна Nesnadny and Schwarts из Кливленда Марк Шварц, заключалась в создании книги, а не годового отчета. В ней, по мнению автора, должны были прозвучать слова клиентов компании, реальных людей, получивших своевременную помощь.

Годовой отчет под названием «True Stories», был сделан в стиле иллюстрированного романа, куда были вставлены рекламные листы Progressive на немелованном пергаменте и иллюстрации на мелованной бумаге. Финансовая информация, отпечатанная на немелованной бумаге одним из пяти цветов, была размещена между страницами белой бумаги, где описываются несчастные случаи с клиентами и проблемы, которые представители Progressive своевременно и успешно решали. В каждую из таких историй была вставлена полностраничная иллюстрация одного из 11 художников, напечатанная на толстой, глянцевой бумаге S.D. Warren плотностью 165 г/см².

«Разнообразие используемых видов бумаги как бы объединяет вместе эти различные истории, — считает Шварц, — мы хотели придать этой публикации максимум жизненной энергии. Используя различные материалы, стили иллюстраций и рассказов, мы постарались передать читателю все многообразие жизни, с которой приходится иметь дело компании Progressive».

В использовании различных видов в бумаги для печати финансовой информации и сопровождающего текста для годовых отчетов нет ничего нового, но этот метод — эффективный, и недорогой способ дифференцировать различные категории информации. Отчет Progressive продвинулся на один шаг вперед, смешав не только запечатываемые материалы, но и стили изложения отдельных рассказов.

На обложке, которая напечатана на бумаге Construction Whitewash плотностью 270 г/м2 компании French paper, размещено изображение руки, переворачивающей титульный лист романа. Шварц хотел добиться неявного эффекта присутствия, когда читатель не только просматривает отчет, но и как бы принимает участие в описываемых событиях. " Это было непросто. Мы хотели, чтобы информация передавалась в мягкой и ненавязчивой форме«, — объяснил он

Немелованная бумага для обложки вызвала определенные трудности, поскольку большинство систем цветопробы рассчитаны на мелованную бумагу, которая не так сильно поглощает краску. «Мы по-прежнему не можем добиться полно цветного макета приемлемого качества на немелованной бумаге, — считает Шварц, — поэтому до момента получения первого печатного оттиска нам остается лишь предполагать, как все это может выглядеть в действительности». К счастью, им даже не пришлось корректировать воспроизведение цветов в процессе печати, поскольку бумага вела себя именно так, как и предполагалось. По его мнению, риск был оправданным. «Мы называем это исследованием в процессе производства» — шутит он. Шварц считает, что регулярно проводимый анализ новых видов бумаги придает особую прелесть дизайну: «Можно просто использовать одну и ту же бумагу, и забыть о существовании других великолепных запечатываемых материалов. Мы должны постоянно экспериментировать и включать новые виды бумаги в свой набор инструментов».